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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung mit rund 10'000 Mitarbeitenden und vielfältigen Positionen in verschiedenen Fachbereichen.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls, Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, Pflege des Kalenders sowie Koordination von Anfragen und Terminen.
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und weiteren Lehrstuhlaktivitäten; Vorbereitung von Unterlagen und Kommunikation mit Studierenden, insbesondere zu Prüfungsinformationen.
- Unterstützung in der Personaladministration; Abstimmung mit internen Ansprechpersonen und Betreuung administrativer Abläufe.
- Materialverwaltung und Bestellungen, Datenpflege sowie Betreuung der Webseite.
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Spesen- und Kreditkartenabrechnungen; Überprüfung des Budgets und bei Bedarf Übernahme weiterer einfacher Finanzaufgaben.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in administrativen Aufgaben, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen.
- Lösungsorientierte, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
- Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Idealerweise arbeiten Sie montags oder dienstags einen Tag vor Ort. Die übrigen Arbeitstage können Sie flexibel gestalten.
- Interesse an juristischen Themen und an der Zusammenarbeit mit Forschenden und Studierenden.
Unser Angebot
- Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten und Jobsharing.
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich.
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich.
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH sowie Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH.
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ.
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen.
- Entspannung im Relax Uniturm.
- Vergünstigungen bei Mobilität (Carsharing, Autovermietung, Parkplatz) und Digitalisierung (Geräte, Programme, Mobile-Abo).
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH.
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland.
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Über uns
Die Universität Zürich ist eine öffentliche Universität des Kantons Zürich und bietet Lehre, Forschung und Weiterbildung in einem breiten Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen an. Sie umfasst sieben Fakultäten und verbindet akademische Ausbildung mit Grundlagenforschung, angewandter Forschung, Nachwuchsförderung und Wissenstransfer. Die UZH arbeitet mit nationalen und internationalen Hochschulen, Forschungsinstitutionen, Spitälern, Unternehmen und öffentlichen Stellen zusammen und leistet Beiträge in Bereichen wie Medizin, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht, Gesellschaft, Geisteswissenschaften und Theologie.