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Du liebst es, Veranstaltungen mit Herz und Verstand zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere Abteilung Hotellerie und Gastronomie am Standort Triemli und Waid suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte Führungspersönlichkeit, die mit Organisationstalent und Gastgeberqualitäten überzeugt.

Aufgaben

  • Du trägst die Gesamtverantwortung für die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung sämtlicher Veranstaltungen an den Standorten Triemli und Waid
  • Du arbeitest eng und partnerschaftlich mit der Restauration sowie den Bereichen Küche und Hotellerie zusammen
  • Du organisierst und optimierst das Seminar- und Veranstaltungsangebot im Bereich Hotellerie und Gastronomie und übernimmst dabei Beratung, Verkauf und Verrechnung
  • Du stellst die technische Infrastruktur für Veranstaltungen sicher und koordinierst den Einsatz von MS-Teams, AV-Anlagen und weiterer Veranstaltungstechnik
  • Du bist verantwortlich für die Veranstaltungsräumlichkeiten, Reservationen und allgemeinem Veranstaltungs-Setup
  • Du bist mitverantwortlich für Kostenkontrolle, Prozesse und die laufende Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs
  • Du führst, planst und entwickelst das Veranstaltungsteam und stellst einen bedarfsgerechten Personaleinsatz sicher
  • Du betreust interne und externe Kunden und Veranstaltende persönlich und sorgst für eine professionelle Begleitung vor, während und nach dem Anlass
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Dienstleistenden, insbesondere in den Bereichen Reinigung, Reparaturen und technische Anlagen
  • Du organisierst und führst Schulungen für Mitarbeitende zur Nutzung von MS-Teams, AV-Anlagen und weiteren technischen Systemen durch
  • Bei Bedarf arbeitest du auch an Wochenenden und Feiertagen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie, Hotellerie, im Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufs- und Praxiserfahrung im Event-, Bankett-, Gastronomie- oder Veranstaltungsumfeld
  • Selbstständige, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und hoher Eigeninitiative
  • Führungserfahrung sowie ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Planungskompetenz
  • Hohe Service- und Kundenorientierung, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit Seminar- und Veranstaltungstechnik sowie mit digitalen Tools und technischen Systemen
  • Geübt im Umgang mit MS-Office und MS-Teams
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere abends sowie an Wochenenden und Feiertagen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Unser Angebot

  • Offene Du-Kultur, unkompliziertes und persönliches Miteinander, Respekt und Wertschätzung
  • Team aus über 120 Berufsgruppen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen der Stadt Zürich
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Über uns
Stadt Zürich ist die offizielle Verwaltung und politisch-administrative Körperschaft der Stadt Zürich. Sie sorgt für die öffentliche Daseinsvorsorge und erbringt Dienstleistungen in Bereichen wie Bildung, Sicherheit, Soziales, Verkehr, Stadtplanung, Kultur und Umwelt. Die Stadt Zürich gestaltet die nachhaltige Entwicklung der Stadt, unterstützt ihre Bewohnerinnen und Bewohner und fördert Lebensqualität, Wirtschaftskraft und gesellschaftlichen Zusammenhalt.
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