Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) zählt zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagiert sich die Klinik täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik verbindet die PUK klinische Expertise mit Forschung und Lehre in einem Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist. Arbeitszeit ist mehr als das Erfassen von Stunden: Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten und gesetzliche Vorgaben machen die Zeitwirtschaft zu einem vielseitigen und anspruchsvollen Fachgebiet.
Aufgaben
- Prüfung, Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten und Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem Polypoint PEP
- Bearbeitung von Arztzeugnissen sowie weiteren Mutationen im Bereich Zeitwirtschaft und Prüfung/Bewirtschaftung von Ferien-, Gleitzeit- und Abwesenheitssaldi
- Unterstützung bei Eintritten, Austritten und internen Mutationen im Bereich der Zeitwirtschaft
- Unterstützung beim Monatsabschluss und bei der Aufbereitung von Daten für die Lohnverarbeitung
- Beantwortung von Fragen von Mitarbeitenden und Führungspersonen rund um Arbeitszeit, Abwesenheiten und Zeitwirtschaft
- Mitarbeit bei der Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Zeitwirtschaft sowie bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse
- Berufserfahrung in der Administration, im HR oder in einem vergleichbaren, zahlen- und prozessorientierten Umfeld von Vorteil
- Hohes Interesse an arbeitszeitlichen Fragestellungen sowie den relevanten Bestimmungen des Arbeitsgesetzes und Freude daran, sich in komplexe Regelungen und Prozesse einzuarbeiten
- Sehr exakte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, eine rasche Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Fähigkeit, Sachverhalte analytisch zu erfassen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Polypoint PEP oder einem vergleichbaren Zeiterfassungssystem von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte, teamfähige und selbstständige Persönlichkeit
Unser Angebot
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Mitwirkung an Veränderungs- und Entwicklungsprozessen
- Diverse gesundheitsfördernde Angebote, grüne Oasen sowie ein klinikinternes Care-Team
- 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
- Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement
- Die Stelle ist zunächst bis 30. April 2027 befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung bis 30. September 2027
- Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, das Pensum ab dem vierten Monat zu reduzieren
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