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Übernimm eine zentrale Rolle im Assistenzpool der Medizinischen Direktion und gestalte die Abläufe in einem dynamischen, universitären Umfeld aktiv mit. Du koordinierst vielfältige Aufgaben, unterstützt die medizinische Leitung und bist die Drehscheibe für interne und externe Anspruchsgruppen. Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Führungskompetenz sowie dein Organisationstalent ein.
Aufgaben
- Selbständige Führung und Weiterentwicklung des Assistenzpools mit Fokus auf Zusammenarbeit, Aufgabenharmonisierung, Standardisierung und nachhaltigem Wissenstransfer
- Koordination einer grossen Aufgabenvielfalt und divergierender Bedürfnisse sowie Prioritäten
- Administrative, operative und finanzielle Unterstützung des Chefarztes Infektiologie / Stv. Klinikdirektor Medizin – insbesondere Agenda-Management, Vertragsmanagement, Drittmittelkonten sowie Schnittstelle zu HR
- Personelle Verantwortung für die Mitarbeitenden des Assistenzpools
- Enge Zusammenarbeit mit den medizinischen Abteilungsleitungen und Sicherstellung einer professionellen, effizienten und dienstleistungsorientierten Betreuung für mehrere Abteilungen
- Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten inklusive Protokollführung und Pendenzenmanagement
- Eigenständige Übernahme anspruchsvoller organisatorischer, administrativer und konzeptioneller Aufgaben
- Zentrale Drehscheibenfunktion und Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung mit ausgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, Spitalerfahrung von Vorteil
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
- Mehrjährige Führungserfahrung mit entsprechender Weiterbildung
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und ausgeprägtes Kommunikationstalent
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Gewinnende und integre Persönlichkeit
- Proaktive, selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Mobilitätsunterstützung: CHF 500.– für das SBB Generalabonnement oder ca. 25 % Rabatt auf den ZVV BonusPass (ab 50 % Pensum und mind. 6 Monate Vertrag); BonusPass Flex ab 10 % Anstellung
- Gesunde und leckere Tagesmenüs im Personalrestaurant zu attraktiven Preisen
- Attraktive Lage in Zürich mit vielseitigen Freizeit-, Kultur- und Naturangeboten
- Preisreduktion in ausgewählten Kitas für eine verlässliche Kinderbetreuung
- Weltweite private Unfallversicherung ab 20 % Anstellung, auch bei Freizeitunfällen
- Zusätzliche Freitage alle fünf Jahre für langjährige Mitarbeitende
- Krankentaggeldversicherung: bis zu 720 Tage 80 % Lohnfortzahlung ab 20 % Pensum und mehr als 3 Monate Anstellung
- Unbezahlter Urlaub möglich, wenn fünf Wochen Ferien nicht ausreichen
- 60 % Arbeitgeberanteil an den Pensionskassenbeiträgen, reduzierter Koordinationsabzug für Teilzeit
- Flexible Teilzeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Personalärztlicher Dienst für Impfungen und Gesundheitsberatung
- Modernste Infrastruktur im Neubau des Universitäts-Kinderspitals Zürich
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten durch interne Laufbahnmodelle
- Attraktive Rabatte und Sonderkonditionen über «Corporate Benefits»
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Über uns
Universitäts-Kinderspital Zürich ist ein spezialisiertes Universitätsspital für Kinder- und Jugendmedizin und bietet umfassende medizinische Versorgung von der Grundversorgung bis zur hochspezialisierten Behandlung. Das Spital vereint Behandlung, Forschung und Lehre und betreut Kinder und Jugendliche interdisziplinär in verschiedenen medizinischen Fachbereichen. Es ist eines der führenden Zentren für Pädiatrie und Kinderchirurgie in der Schweiz.