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Du arbeitest mit Sorgfalt und Engagement und bist die organisatorische Stütze unseres logopädischen Teams. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachpersonen des Kinderspitals koordinierst du alle Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Poliklinik. Deine freundliche und hilfsbereite Art macht dich zur ersten Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Eltern sowie interne und externe Ansprechpartner.
Aufgaben
- Bearbeitung von Zuweisungen und organisatorische Unterstützung des logopädischen Teams
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachpersonen des Kinderspitals
- Komplexe Koordination aller Termine
- Administrative Unterstützung des Logopädie-Teams und der Teamleitung
- Korrespondenz und Erfassung von Patientendaten
- Übersichtliche Verwaltung von Dokumenten (Scannen, Ablage, Einforderung)
- Telefonische und schriftliche Ansprechperson für Patienteneltern sowie interne und externe Ansprechpartner
- Mitarbeit an den Empfangsaufgaben für die Poliklinik
- Termin- und Raumplanung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder Arztsekretär/in
- Ausgewiesene Berufserfahrung
- Aufgestellte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Hohes Mass an Sozialkompetenz und Freude an herausfordernden Situationen
- Organisationstalent sowie exakte und speditive Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität im Umgang mit Veränderungen und Bereitschaft, an kreativen Lösungen mitzuwirken
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- CHF 500.– pro Jahr für das Generalabonnement der SBB oder ca. 25 % Rabatt auf den ZVV BonusPass (ab 50 % Pensum und 6 Monaten Vertragslaufzeit)
- BonusPass Flex für flexible Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (ab 10 % Pensum)
- Gesunde und preiswerte Tagesmenüs im Personalrestaurant
- Vergünstigte Kinderbetreuung in ausgewählten Kitas nahe des Standorts Lengg
- Private Unfallversicherung weltweit (ab 20 % Pensum), Berufsunfallversicherung auch bei geringerer Anstellung
- Zusätzliche freie Tage alle fünf Jahre als Treuebonus
- Krankentaggeldversicherung (ab 20 % Pensum und mehr als drei Monaten Anstellung)
- Bis zu fünf Wochen Ferien, Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
- 60 % Arbeitgeberbeteiligung an den Pensionskassenbeiträgen, reduzierter Koordinationsabzug für Teilzeitmitarbeitende
- Attraktive Teilzeitangebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Personalärztlicher Dienst für Impfungen und Beratungen zur Gesundheit am Arbeitsplatz
- Modernste Infrastruktur im Neubau des Universitäts-Kinderspitals Zürich
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Laufbahnmodelle in Pflege, Ärzteschaft und Forschung
- Attraktive Rabatte und Sonderkonditionen bei vielen bekannten Marken durch «Corporate Benefits»
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Über uns
Universitäts-Kinderspital Zürich ist ein spezialisiertes Universitätsspital für Kinder- und Jugendmedizin und bietet umfassende medizinische Versorgung von der Grundversorgung bis zur hochspezialisierten Behandlung. Das Spital vereint Behandlung, Forschung und Lehre und betreut Kinder und Jugendliche interdisziplinär in verschiedenen medizinischen Fachbereichen. Es ist eines der führenden Zentren für Pädiatrie und Kinderchirurgie in der Schweiz.