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Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig. Pensum: 60%. Arbeitsort: St.Gallen.
Aufgaben
- Auskunftserteilung im Handels- und Erbrecht an Kundinnen und Kunden sowie an Rechtsanwälte und Treuhänder (Telefon/Empfang)
- Erstellen und Beglaubigung von HR-Auszügen und Aktenkopien sowie Erstellen beglaubigter Kopien von hinterlegten Statuten
- Beglaubigung von Unterschriften für internen und externen Gebrauch sowie Einholen von Überbeglaubigungen bei der Staatskanzlei
- Rechnungsstellung für alle Dienstleistungen sowie das Führen der Kasse
- Entgegennahme von letztwilligen Verfügungen, Vorsorgeaufträgen, Registrierung und Ausstellen von Depotscheinen sowie Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigten Kopien
- Selbständige Vorprüfung und Bearbeitung von Neueintragungen und Änderungen bei Einzelfirmen, Kollektiv- und Kommanditgesellschaften sowie Zweigniederlassungen schweizerischer Unternehmen
- Amtliche Verfahren nach den Art. 934, 934a, 938 sowie 939 OR
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Réception oder im Kundendienst
- Du bist eine dynamische Person, die eine hohe Lernbereitschaft mitbringt und auf unterschiedliche und sich ändernde Sachverhalte flexibel reagiert
- Professioneller Umgang mit Kunden
- Exakte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Sprachliche Gewandtheit (Deutsch) in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil
- Mit deinem Wissen und Können trägst du zu einer guten Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams bei
Benefits
- Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
- Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen
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Über uns
Kanton St. Gallen ist eine öffentliche Verwaltungseinheit, die staatliche Aufgaben in Bereichen wie Verwaltung, Bildung, Gesundheit, Sicherheit, Bau, Umwelt und Wirtschaft für Bevölkerung und Unternehmen wahrnimmt. Die kantonale Verwaltung ist in mehrere Departemente gegliedert und erbringt vielfältige Dienstleistungen im öffentlichen Interesse.
Das Team
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