Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig. Aufgrund Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin wird per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine neue Leitung für die Abteilung Support gesucht. Der Arbeitsort ist St.Gallen, das Pensum beträgt 80%.
Aufgaben
- Personelle und fachliche Führung der Abteilung Support
- Revisionssichere Führung der Buchhaltung inklusive Inkasso (Mahnläufe, Betreibungen)
- Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat
- Verantwortung für den Jahresabschluss
- Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort St.Gallen
- Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts
- Mithilfe bei der Einführung neuer Programme
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- IT-Affinität und insbesondere SAP-Kenntnisse
- Strukturiertes Denken sowie analytische Fähigkeiten
- Exakte und speditive Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Benefits
- Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
- Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen
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