Jeder Bericht an die Zuweisenden geht durch Ihre Hände: Im Sekretariat der Kardiologie sorgen Sie dafür, dass die Herzmedizin auch administrativ im Takt bleibt. Die Klinik für Kardiologie betreut jährlich rund 10'000 ambulante, teilstationäre und stationäre Patientinnen und Patienten. Neben der ambulanten Funktions- und Ischämiediagnostik bietet die Kardiologie Spezialsprechstunden mit den Schwerpunkten Rhythmologie und Herzinsuffizienz an.
Aufgaben
- Formatierung und Versand der medizinischen Berichte
- Kontrolle der ärztlich erbrachten Leistungen
- Planung von Aufgeboten und Einladung der Patientinnen und Patienten
- Beantwortung telefonischer Anfragen sowie Post- und Mailversand
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Laufende Optimierung und Weiterentwicklung der Patientenprozesse in der Klinik
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/-in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im medizinischen Bereich
- Fundierte Berufserfahrung von Vorteil
- Sichere Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel)
- Kenntnisse des Klinikinformationssystems Clinical/Phoenix von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Engagierte, aufgestellte und offene Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Zuweisenden, Patientinnen und Patienten sowie der Ärzteschaft
- Teamorientierung und Freude an der Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team
Unser Angebot
- Eine strukturierte und sorgfältige Einführung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist
- Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote
- Ausgezeichnetes Personalrestaurant
- Angeschlossene KiTa
- Diverse Anlässe für Mitarbeitende
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Über uns
Das Team
Das Team besteht aus dem Chefarzt, drei Leitenden Ärzten, zwei Kaderärzten, einem Assistenzarzt, sieben medizinisch-technischen Assistentinnen und Assistenten bzw. spezialisierten Fachpflegepersonen, einer Fachperson Gesundheit und drei Arztsekretärinnen. Im kleinen Sekretariatsteam arbeiten Sie eng mit der Ärzteschaft und den MTA zusammen und bringen Ihre Ideen direkt in die Weiterentwicklung der Patientenprozesse ein.