Das Real Estate Management der ETH Zürich verantwortet das Immobilienportfolio der Hochschule und investiert jährlich rund CHF 200 Mio., um für Lehre, Forschung sowie Wissens- und Technologietransfer zukunftsweisenden Raum und moderne Arbeitswelten bereitzustellen. Die Organisation richtet sich auf künftige Herausforderungen aus und setzt auf partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Nutzenden und relevanten Anspruchsgruppen. Die Vision und Mission lautet: Partnership for Space – Gemeinsam Raum für Entwicklung schaffen.
Daten bilden die Grundlage für fundierte Entscheidungen, effiziente Prozesse und eine nachhaltige Immobilienbewirtschaftung. In dieser Fachrolle übernimmst du eine zentrale Funktion an der Schnittstelle von Bauprojekten, Immobilienbetrieb, Facility Management und Digitalisierung.
Aufgaben
- Sicherstellung, dass Informationen dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden, und Beitrag zur Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen
- Qualität, Konsistenz und Verfügbarkeit von Immobilien-, Projekt- und Bestandsdaten gemeinsam mit internen und externen Anspruchsgruppen sichern
- Prüfung, Übernahme und Archivierung von Bau- und Bestandsdokumentationen sowie Stammdaten
- Weiterentwicklung von Daten- und Informationsstrukturen, Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Optimierung von Datenbeständen in Dokumentenmanagement-, CAFM- und Archivsystemen
- Fokus auf Umsetzung und Weiterentwicklung von BIM-to-FM-Prozessen
- Prüfung und Sicherstellung der Qualität von BIM-, CAD- und IFC-Daten, Begleitung von Projektübergaben in den Betrieb und Schaffung der Grundlage für eine durchgängige digitale Immobilienbewirtschaftung
- Mitarbeit an Digitalisierungs-, Integrations- und Transformationsprojekten, Unterstützung bei Datenmigrationen und Systemintegrationen sowie Vorantreiben der Automatisierung von Prozessen
- Beratung von Projektleitenden und Fachbereichen in Fragen des Daten-, Dokumentations- und Informationsmanagements
- Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, aktive Begleitung von Veränderungen und Unterstützung der Organisation auf dem Weg in die digitale Zukunft
- Vorleben der ETH-Werte einer vertrauensvollen Zusammenarbeit, Übernahme von Verantwortung, vernetztes Denken und Schaffung nachhaltigen Mehrwerts für die Organisation
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Daten-, Dokumenten- oder Informationsmanagement, idealerweise im Immobilien-, Bau-, Infrastruktur- oder Facility-Management-Umfeld
- Aus- oder Weiterbildung in Immobilienmanagement, Facility Management, Bauwesen, Geomatik, Informatik oder Informationsmanagement
- Erfahrung mit BIM-Methoden, digitalen Bauwerksdaten sowie Digitalisierungs-, Integrations- oder Migrationsprojekten (z. B. Einführung eines Common Data Environment (CDE))
- Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagement-, CAFM- und Archivsystemen (z. B. Planon)
- Gute Kenntnisse in Datenbanken, Datenschnittstellen, Datenmigrationen, Datenanalysen und Reporting
- Fundierte Kenntnisse in BIM, CAD, IFC, Data Governance und Datenqualitätsmanagement
- Erfahrung im Prozessmanagement und in der Prozessoptimierung
- Hohe Affinität zu Digitalisierung, Datenmanagement und modernen Informationssystemen
- Analytische, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Umsetzungs- und Durchsetzungsstärke
- Fähigkeit, Veränderungen aktiv mitzugestalten, Menschen für neue Arbeitsweisen zu gewinnen und Change-Prozesse konstruktiv zu begleiten
- Teamorientierte Persönlichkeit mit vernetztem Denken und hoher Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle Fachfunktion mit hoher Eigenverantwortung und grossem Gestaltungsspielraum
- Zentrale Rolle in der Weiterentwicklung des digitalen Immobilienmanagements
- Spannende BIM-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekte mit direktem Mehrwert für den Immobilienbetrieb
- Dynamisches Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, moderne Daten- und Informationsstandards aktiv mitzugestalten und nachhaltige Veränderungen zu bewirken
Diversität und Nachhaltigkeit sind der ETH Zürich wichtig. Die ETH Zürich unterstützt eine inklusive Kultur, fördert Chancengleichheit, schätzt Vielfalt und pflegt ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller respektiert werden. Nachhaltigkeit ist ein zentraler Wert – es wird konsequent an einer klimaneutralen Zukunft gearbeitet.
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